Сегодня даже новички в области SEO хорошо знают, что существует много различных методов линкбилдинга. Любой из них может стать действительно эффективным для вашего веб-сайта. Самое главное – как веб-мастер будет работать над этими задачами. От его умений и навыков зависит многое, особенно если говорить про получение аутрич ссылок. Такой метод особенно популярен на Западе, когда между сайтом и донором нет посредников и они договариваются лично.
Эксперты по поисковой оптимизации утверждают, что успех в аутриче по большей части зависит от того, как было написано письмо. Многие недооценивают этот этап работы, игнорируя правила написания аутрич писем. В этой статье вы можете прочитать много полезной информации, которая поможет вам узнать, как писать аутрич письма для привлечения внимания сайтов-доноров.
ℹ️ Зачем нужен email-аутрич?
Перед тем, как рассказать вам о полезных советах и привести конкретные примеры писем, предлагаем вспомнить, что представляет собой email-аутрич. Это один из актуальных методов линкбилдинга, благодаря которому веб-мастеры связываются с представителями другого веб-сайта. Письмо аутрич (outreach letter) используется, чтобы конструктивно выложить суть и цели предложения донору сайта.
Если вы все делаете правильно и ваше письмо написано согласно рекомендациям, вероятность того, что вы найдете новые варианты для сотрудничества, возрастает. На самом деле, это не такая простая задача, как может показаться с первого взгляда. Однако, установление контактов и построение новых деловых связей может быть очень полезным для вашего продвижения в интернете.
❓ Как влияют письма на кампании по линкбилдингу?
Многие из вас слышали про ссылочные биржи, где можно легко приобрести необходимое количество бэклинков. В таком случае не нужно писать письма и оставаться всегда на связи – коммуникация между двумя сторонами минимальная, ведь весь процесс автоматизирован биржей.
Когда вы занимаетесь аутричем самостоятельно, вам придется потратить много сил, а если вы новичок – нужно будет научиться многому с нуля. С другой стороны, все усилия, время и нервы окупаются эффективными результатами этого метода линкбилдинга. Если у вас получится договориться с представителями авторитетных сайтов о размещении внешних ссылок, это даст вам существенный буст в продвижении. Даже несколько качественных бэклинков могут быть намного полезнее, чем десятки «мусорных» ссылок.
Преимущество этого метода заключается в том, что вы сами отбираете сайты и смотрите, кто вам подходит лучше всего. Тщательно проанализировав эти ресурсы, вы можете убедиться, что полученная в будущем ссылка будет качественная. Это поможет вам стать авторитетнее в глазах поисковых систем и добиться лучших мест в ранжировании.
❓ Как увеличить вероятность ответа на аутрич письма?
Аутрич письмо – это не просто сообщение вашему другу в мессенджере, поэтому здесь существуют определенные правила написания. Если вы используете первый попавшийся шаблон для письма из интернета, с большой вероятностью вы будете долго дожидаться ответа от представителя сайта или вовсе не получите обратную связь.
Мы не понаслышке знаем, что такое аутрич письма и как их нужно писать, чтобы повысить шансы на успех. Для этого мы разработали несколько рекомендаций, которых сами придерживаемся в email-маркетинге уже долгое время. Как показывают результаты, это помогает увеличить шансы на получение обратной связи от сайта-донора.
1️⃣ Выберите релевантные сайты
Первое, о чем мы хотели рассказать вам – это поиск подходящих ресурсов. Еще до написания самого письма, вы должны собрать список веб-сайтов и контакты их представителей, которым вы будете отправлять сообщение на электронную почту. Как выбрать подходящие ресурсы?
В основном, для поиска таких сайтов вам может помочь поисковая система. Вы можете использовать ключевые слова, чтобы найти платформы, которые подходят вам по тематике. Еще один способ – это посмотреть на своих конкурентов, а именно проанализировать их ссылочный профиль. Посмотрите, какие площадки ссылаются на них на своем ресурсе и проверьте каждый из них.
Отбирайте потенциальных доноров по таким факторам, как: авторитетность (можно проверить с помощью сервиса Ahrefs), соответствие вашей тематике, количество трафика, уровень спама и качество контента. Если результаты аудита по этим факторам вас удовлетворяют, можно смело приступать к следующим этапам аутрича.
2️⃣ Найдите правильные контакты
Что же делать далее, когда подходящий сайт для размещения внешней ссылки уже выбран. Теперь вы должны найти контакты лиц, которые отвечают за сотрудничество, размещение контента на сайте и т.д. Вот, где обычно можно найти эту информацию:
- На сайте. Информация про представителей обычно размещается внизу сайта (футер) или в отдельных блоках, таких как «О нас», «Контакты» или «По вопросам сотрудничества».
- В социальных сетях. Найдите страницы этого сайта в Facebook, Instagram, LinkedIn или других социальных сетях и обратите внимание на описание профиля. Как правило, именно там оставляют необходимые контакты для связи.
- На сторонних платформах. В интернете есть специальные базы данных, каталоги и директории, где можно найти информацию про нужную компанию. Например, на площадке ZoomInfo предоставляется такая информация про различные веб-сайты.
Как показывает статистика, большинство веб-ресурсов оставляет контакты для связи по вопросам сотрудничества непосредственно на сайте. Даже если там их не оказалось, воспользуйтесь другими способами поиска email адреса.
3️⃣ Подберите оптимальное время
Поскольку аутрич письма отправляются не ИИ ботам, а реальным людям, необходимо понимать, в какое время лучше всего заняться этим. В первую очередь, есть смысл проверить рабочие часы компании, которые обычно упоминаются на самом веб-сайте.
В целом, опытные SEO специалисты говорят, что оптимальное время для отправки письма аутрич – это утро. Говоря про день недели, это должен быть будний день, когда веб-мастер находится на своем рабочем месте. У некоторых из них есть четкий график, согласно которому они читают предложения по сотрудничеству в определенные временные рамки.
На этот счет были даже проведены некоторые исследования, чтобы понять, когда лучше отправлять письма с предложениями по сотрудничеству. Результаты показали, что оптимальные дни для отправки письма на электронную почту – вторник, среда и четверг. Маркетологи также выделяют и время, которое лучше подходит для отправки письма – с 8:00 до 17:00.
4️⃣ Используйте правильный тон письма
Еще один нюанс, который нужно учитывать при написании аутрич писем – это tone of voice (тон письма). На самом деле, существует несколько вариантов tone of voice и все зависит от того, кто является вашей целевой аудиторией. Вот, какие есть варианты тона письма и когда нужно их использовать:
- Формальный. Это самый популярный тон письма, который используется для аутрич рассылок с предложениями по сотрудничеству. Обращайтесь на «вы», пишите четкие и конструктивные предложения и не разбавляйте текст ненужной водой. Это профессиональный и экспертный тон, который рассчитан на установление деловых связей.
- Дружеский. На удивление многих людей, дружеский тон также может использоваться для аутрич писем. Обычно его применяют, когда связываются с различными блогерами или инфлюенсерами.
- Творческий. Этот тон можно также назвать неформальным и его стоит использовать, когда вы обращаетесь к молодежной аудитории. Однако, всегда учитывайте особенности компании, чтобы подобрать оптимальный тон.
Проанализируйте целевую аудиторию, которой вы планируете отправить письмо. Согласитесь, будет странно если для установления деловых отношений вы будете писать такие слова, как: привет, круто, ты и так далее.
‼️ Популярные ошибки, встречающиеся в аутрич письмах
За все время нашей работы, нам пришлось увидеть много аутрич писем. Мы заметили, что далеко не все умеют писать такие письма правильно и допускают распространенные ошибки. Интересно, что иногда даже самая маленькая и глупая ошибка может стоить вам слишком много.
Именно поэтому мы рекомендуем вам не начинать писать аутрич письма, пока вы не прочитаете самые популярные ошибки. Мы собрали пять основных проблем, которые прослеживаются во многих письмах. Избегайте этих ошибок, чтобы повысить шансы на получение обратной связи и дальнейшее сотрудничество с необходимым веб-сайтом.
♦️ Отсутствие темы
Самая распространенная ошибка, которую мы заметили – это отсутствие темы письма в целом. Такого точно нельзя допускать, поскольку это понижает шансы, что получатель откроет сообщение и прочитает его.
Что видит пользователь в первую очередь, когда открывает страницу входящих сообщений в электронной почте? Конечно, первое, на что все мы обращаем внимание – это тема письма. В зависимости от заголовка, пользователь решает, стоит ли открывать это сообщение, проигнорировать его или вовсе закинуть в корзину.
В теме должно быть четко понятно, зачем вы пишите и что вы хотите от другого пользователя. Заголовок должен заинтересовать его и заставить кликнуть на аутрич письмо для прочтения. У нас есть несколько примеров удачных заголовков:
- Предложение по сотрудничеству от NeedMyLink.
- Гест постинг предложение.
- Предложение по обмену внешними ссылками в блоге.
В целом, длина текста для темы письма не должна превышать 50 знаков. Если вы напишите слишком длинный текст, скорее всего его просто не прочитают. Не нужно фокусироваться на креативе и делать кликбейты для привлечения внимания.
♦️ Письмо не уникальное
Представьте, что вы получили задачу от руководства написать 20 писем представителям разных веб-сайтов. Разумеется, написание такого количества уникальных писем может занять у вас много времени. Поэтому многие люди просто используют шаблонные варианты для массовой рассылки. Это экономит их время и силы.
А теперь представьте себя на месте веб-мастера, который каждый день получает десятки практически одинаковых писем про сотрудничество. Согласитесь, такое однообразие просто надоедает, и никто не захочет читать похожие письма. Это означает, что вы должны по максимуму персонализировать сообщения, которые вы пишите для предложений по сотрудничеству с другими веб-сайтами.
Посмотрите на пример, который мы предоставили выше. Это письмо не начинается со слов «давайте сотрудничать». Здесь есть элементы персонализации, включая конкретное имя получателя письма, информация про компанию и сфокусированное внимание на персонализации предложения. Такое письмо отличается от шаблонных, поэтому вероятность, что его прочитают и отреагируют, выше.
♦️ Прямолинейность
С большой вероятностью вам известна ситуация, когда вы написали несколько развернутых писем по сотрудничеству и не получили ни одного ответа. После этого люди не хотят тратить свое время и пишут свое предложение в «лоб». В таких письмах может даже отсутствовать приветствие и сразу выдвигается предложение. Это грубая ошибка, которая повлияет на эффективность вашей рассылки в целом.
Вероятнее всего, веб-мастер просто свернет такое письмо и перейдет к прочтению следующего. В любой сфере деятельности вы должны сперва заинтересовать клиента, показать почему он нуждается в вашем товаре или услуге, и уже после этого делать предложение. Прямолинейность и предложение с порога обычно отталкивают веб-мастеров, которые занимаются аутрич направлением.
- Добрый день, Роберт. Меня зовут Иван и я являюсь главным менеджером по контенту в компании NeedMyLink. Мы следим за деятельностью вашего веб-сайта с 2021 года и удивлены, как качественно вы делаете свою работу. Нам кажется, что наши усилия вместе помогут добиться лучших результатов. У нас есть предложение по взаимному обмену ссылками на сайте. Готовы ли вы обсудить такое сотрудничество? С уважением, Иван.
Это пример письма для аутрич, в котором не нарушена логика последовательности изложения текста. Не стоит спешить с тем, чтобы быстрее перейти к условиям сделки. Напишите перед этим несколько предложений про себя, свою компанию и возможную выгоду для обеих сторон.
♦️ Сомнительный email
Мы уже говорили в этой статье, что тема – это первое, на что веб-мастеры обращают внимание в почтовом ящике. Однако, это не единственный пункт, который влияет на то, будет ли открыто ваше письмо. На это также влияет и имя вашей электронной почты, с которой вы отправляете деловое предложение. Представьте, что вы отправляете письмо с почтового ящика, который называется «vlados555». Согласитесь, это не лучший вариант для отправки письма с деловым предложением по сотрудничеству. Каким должен быть email адрес для аутрич писем? Мы собрали несколько примеров, какие адреса электронной почты лучше использовать:
- Адрес электронной почты на персональном домене. Например, «cooperation@needmylink.com».
- Почтовый ящик с указанной должностью сотрудника. Например, «nmlmananger@gmail.com».
В идеале, вы должны иметь персонализированную анкету, заполненный профиль и дополнительную информацию. В таком случае веб-мастер быстро поймет, кто пытается с ним связаться и насколько серьезное ваше предложение по сотрудничеству.
♦️ Наличие ошибок в письме
Авторитетные сайты получают по 10-15 писем с предложениями на электронную почту каждый рабочий день. Для них это уже рутина и поэтому многие из них разработали собственный алгоритм, по которому они понимают, стоит ли начинать сотрудничать с тем или иным сайтом. Например, если в предложении указано неправильное имя, присутствует много орфографических и грамматических ошибок, не стоит надеяться получить ответ на такое письмо.
Если вы готовы сделать деловое предложение, вы должны ответственно и профессионально отнестись ко всем вопросам, включая написание письма. Перед тем, как нажать кнопку «Отправить», обязательно вычитайте написанный текст 1-2 раза. Проверьте тест на наличие ошибок, которые могут бросаться в глаза читателю. Также проверьте, актуально ли содержимое сообщения и правильно ли написаны имена/названия (имя получателя, название вашей компании и компании, которой вы отправляете письмо).
📈 Советы по оптимизации написания писем
Написание и отправка аутрич писем – это процесс, который требует внимательности и времени от веб-мастера. Казалось бы, что это такое простое задание, но тут не все так однозначно. Для повышения шансов на успех, ваше письмо должно отличаться от других и четко описывать, почему это может быть выгодно для другой стороны.
Работа по поиску подходящих сайтов, сбору контактов, написанию письма и отправке может занять у веб-мастера целый рабочий день. Однако, есть способы, которые помогут оптимизировать и ускорить весь этот процесс.
🔵 Используйте автоматизированные инструменты
Сразу хотим обозначить, что инструменты автоматизации практически не нужны для тех, кто отправляет 5-7 аутрич писем в день. Это можно сделать и вручную, не потратив много рабочего времени. Если же вы работаете с большими объемами, вам не обойтись без специальных сервисов.
- Для поиска потенциальных сайтов для размещения ссылки и их подробного анализа можно использовать SE Ranking.
- В быстрой проверке актуальности почтовых ящиков вам поможет веб-сайт Snov.io.
- Сервис Hunter.io позволяет легко и быстро найти необходимый адрес электронной почты на любом сайте.
- Сайт Mailtrack помогает пользователям отслеживать статус отправленного письма.
- Для быстрой массовой рассылки писем на электронную почту вы можете воспользоваться специальным инструментом GMass.
Такой набор сервисов и инструментов вы точно встретите в арсенале любого веб-мастера, который давно работаете в аутрич сфере. Зная, как их правильно использовать, вы сможете автоматизировать весь процесс.
🔵 Создавайте шаблоны
Каждый раз создавать новое письмо для аутрича с нуля – вариант, который плохо работает на практике. Придумывать в каждом письме что-то новое очень сложно и к тому же такой подход займет у вас слишком много времени. Какой есть выход? Создавайте и используйте шаблонные варианты, меняя минимальное количество информации в письме.
Вы можете заранее создать собственный список шаблонов для аутрич писем или просто взять уже готовые и адаптировать их под себя. Например, на веб-сайте Lemlist есть целый сборник шаблонов для писем. Если вы выбрали брать готовые шаблоны с интернета, лучше всего персонализируйте их, поменяйте некоторые слова или предложения, чтобы они не выглядели, как у остальных.
🔥 Бонус: Реальные примеры аутрич писем
Поздравляем! Теперь вы знаете многое про написание аутрич писем для линкбилдинга. Чтобы лучше закрепить полученные знания, предлагаем вам рассмотреть несколько реальных примеров писем для аутрича.
| Пример | Что мы можем сказать |
| Уважаемый Иван, Надеюсь с вами все в порядке. Меня зовут Алексей Игнатенко, и я занимаю должность контент-мейкера в компании NeedMyLink. Мы следим за вашим сайтом уже на протяжении двух лет и нас приятно поразила ваша последняя статья. Надеемся, что наш опыт и знания могут принести много пользы для вашей аудитории. Могли бы мы детальнее обсудить возможность размещения нашего контента на вашей платформе? С уважением, Алексей Игнатенко | Это отличный пример первичного письма, в котором предложение выдвигается постепенно. Нет агрессивных предложений в «лоб» и соблюдается формальный тон письма. |
| Дорогой Иван, Я представитель компании NeedMyLink, которая специализируется на линкбилдинге. Хочу поделиться с вами, что наша команда создала отличную работу на тему «актуальные тренды линкбилдинга в 2025 году». Мы думаем, что эта статья была бы отличным дополнением вашего экспертного блога, предоставляя целевой аудитории больше полезной информации. Прикрепляю данную статью файлом в этом письме. С нетерпением буду ожидать ваш ответ по поводу сотрудничества. Всего наилучшего,Алексей Игнатенко | В этом примере также прослеживается формальный тон. Однако, здесь практически сразу излагается суть предложения. |
| Уважаемый Иван, Меня зовут Алексей Игнатенко и я занимаюсь наполнением контента на веб-сайте NeedMyLink. Мы заинтересованы в размещении внешней ссылки на вашем ресурсе взамен на финансовое вознаграждение. Наша компания предоставляет качественные услуги для общей целевой аудитории с вами, поэтому такое сотрудничество будет выгодно для обеих сторон. Предлагаю обсудить детали сотрудничества. С нетерпением жду обратной связи. С уважением, Алексей Игнатенко | Это типичное письмо с предложением размещением ссылки за финансовую оплату. Здесь нет ничего лишнего – только четко описанное предложение и элемент call to action. |
Это всего лишь несколько хороших примеров, как можно писать аутрич письма. Разумеется, письмо и его стиль зависит от того, кому вы пишите, какая у вас цель и какие условия сотрудничества вы предлагаете.
