Сьогодні навіть новачки в галузі SEO добре знають, що існує багато різних методів лінкбілдингу. Будь-який з них може стати дійсно ефективним для вашого веб-сайту. Найголовніше – як веб-майстер працюватиме над цими завданнями. Від його умінь і навичок залежить багато чого, особливо якщо говорити про отримання аутріч посилань. Такий метод особливо популярний на Заході, коли між сайтом та донором немає посередників і вони домовляються особисто.
Експерти з пошукової оптимізації стверджують, що успіх в аутричі здебільшого залежить від того, як написано лист. Багато хто недооцінює цей етап роботи, ігноруючи правила написання аутріч листів. У цій статті ви можете прочитати багато корисної інформації, яка допоможе вам дізнатися, як писати аутріч листи для привернення уваги сайтів-донорів.
ℹ️ Навіщо потрібен email-аутрич?
Перед тим, як розповісти вам про корисні поради та навести конкретні приклади листів, пропонуємо згадати, що являє собою email-аутрич. Це один із актуальних методів лінкбілдингу, завдяки якому веб-майстри пов’язуються з представниками іншого веб-сайту. Лист аутрич (outreach letter) використовується, щоб конструктивно викласти суть та цілі пропозиції донора вебсайту.
Якщо ви все робите правильно і ваш лист написано згідно з рекомендаціями, ймовірність того, що ви знайдете нові варіанти співпраці, зростає. Насправді це не таке просте завдання, як може здатися з першого погляду. Однак, встановлення контактів та побудови нових ділових зв’язків може бути дуже корисним для вашого просування в Інтернеті.
❓ Як впливають листи на лінкбілдинг кампанії?
Багато хто з вас чув про посилальні біржі, де можна легко придбати необхідну кількість беклінків. У такому разі не потрібно писати листи та залишатися завжди на зв’язку – комунікація між двома сторонами мінімальна, адже весь процес автоматизований біржею.
Коли ви займаєтеся аутричем самостійно, вам доведеться витратити багато сил, а якщо ви новачок – потрібно навчитися багато з нуля. З іншого боку, всі зусилля, час та нерви окупаються ефективними результатами цього методу лінкбілдингу. Якщо вам вдасться домовитися з представниками авторитетних сайтів про розміщення зовнішніх посилань, це дасть вам істотний буст у просуванні. Навіть кілька якісних беклінків можуть бути набагато кориснішими, ніж десятки «сміттєвих» посилань.
Перевага цього методу полягає в тому, що ви самі відбираєте сайти і обираєте, хто вам найкраще підходить. Ретельно проаналізувавши ці ресурси, ви можете переконатися, що отримане у майбутньому посилання буде якісним. Це допоможе вам стати авторитетнішими в очах пошукових систем і досягти кращих місць у ранжуванні.
❓ Як збільшити ймовірність відповіді на аутрич листи?
Аутріч лист – це не просто повідомлення вашого друга в месенджері, тому тут існують певні правила написання. Якщо ви використовуєте перший-ліпший шаблон для листа з інтернету, з великою ймовірністю ви довго чекатимете відповіді від представника сайту або зовсім не отримаєте зворотний зв’язок.
Ми не з чуток знаємо, що таке аутрич листи і як їх потрібно писати, щоб підвищити шанси на успіх. Для цього ми розробили кілька рекомендацій, яких самі дотримуємось у email-маркетингу вже довгий час. Як показують результати, це допомагає збільшити шанси отримання зворотного зв’язку від сайту-донора.
1️⃣ Оберіть релевантні сайти
Перше, що ми хотіли розповісти вам – це пошук відповідних ресурсів. Ще до написання самого листа, ви повинні зібрати список веб-сайтів та контакти їхніх представників, яким ви надсилатимете повідомлення на електронну пошту. Як вибрати відповідні ресурси?
В основному для пошуку таких сайтів вам може допомогти пошукова система. Ви можете використовувати ключові слова, щоб знайти платформи, які підходять вам на тему. Ще один спосіб – це подивитися на своїх конкурентів, а саме проаналізувати їх профіль посилань. Подивіться, які майданчики посилаються на них на своєму ресурсі та перевірте кожен із них.
Відбирайте потенційних донорів за такими факторами, як: авторитетність (можна перевірити за допомогою сервісу Ahrefs), відповідність вашій тематиці, кількість трафіку, рівень спаму та якість контенту. Якщо результати аудиту за цими факторами вас задовольняють, можна сміливо розпочинати наступні етапи аутричу.
2️⃣ Знайдіть правильні контакти
Що ж робити далі, коли відповідний сайт для розміщення зовнішнього посилання вже обраний. Тепер ви повинні знайти контакти осіб, які відповідають за співпрацю, розміщення контенту на сайті та ін. Ось, де зазвичай можна знайти цю інформацію:
- На сайті. Інформація про представників зазвичай розміщується внизу сайту (футер) або в окремих блоках, таких як “Про нас”, “Контакти” або “З питань співпраці”.
- У соціальних мережах. Знайдіть сторінки цього сайту у Facebook, Instagram, LinkedIn або інших соціальних мережах та зверніть увагу на опис профілю. Як правило, саме там залишають необхідні контакти для зв’язку.
- На сторонніх платформах. В інтернеті є спеціальні бази даних, каталоги та директорії, де можна знайти інформацію про потрібну компанію. Наприклад, на майданчику ZoomInfo надається така інформація про різні веб-сайти.
Як показує статистика, більшість веб-ресурсів залишають контакти для зв’язку з питань співпраці безпосередньо на сайті. Навіть якщо там їх не виявилося, скористайтеся іншими способами пошуку email адреси.
3️⃣ Підберіть оптимальний час
Оскільки аутрич листи відправляються не АІ ботам, а реальним людям, необхідно розуміти, в який час найкраще зайнятися цим. Насамперед, є сенс перевірити робочий час компанії, який зазвичай згадується на самому веб-сайті.
Загалом, досвідчені SEO фахівці кажуть, що оптимальний час для відправки аутріч листа – це ранок. Говорячи про день тижня, це має бути будній день, коли веб-майстер знаходиться на своєму робочому місці. Деякі з них мають чіткий графік, згідно з яким вони читають пропозиції щодо співпраці у певні часові рамки.
Щодо цього були навіть проведені деякі дослідження, щоб зрозуміти, коли краще надсилати листи з пропозиціями щодо співробітництва. Результати показали, що оптимальні дні для надсилання листа на електронну пошту – вівторок, середа та четвер. Маркетологи також виділяють і час, який найкраще підходить для надсилання листа – з 8:00 до 17:00.
4️⃣ Використовуйте правильний тон листа
Ще один нюанс, який потрібно враховувати під час написання аутрич листів – це tone of voice (тон листа). Насправді існує кілька варіантів tone of voice і все залежить від того, хто є вашою цільовою аудиторією. Ось, які є варіанти тону листа і коли їх потрібно використовувати:
- Формальний. Це найпопулярніший тон листа, який використовується для аутрич розсилок з пропозиціями співпраці. Звертайтеся на «ви», пишіть чіткі та конструктивні пропозиції та не розбавляйте текст непотрібною водою. Це професійний та експертний тон, який розрахований на встановлення ділових зв’язків.
- Дружній. На здивування багатьох людей, дружній тон також може використовуватися для аутрич листів. Зазвичай його застосовують, коли зв’язуються з різними блогерами чи інфлюєнсерами.
- Творчий. Цей тон також можна назвати неформальним і його варто використовувати, коли ви звертаєтеся до молодіжної аудиторії. Однак завжди враховуйте особливості компанії, щоб підібрати оптимальний тон.
Проаналізуйте цільову аудиторію, якій ви плануєте надіслати листа. Погодьтеся, буде дивно якщо для встановлення ділових відносин ви писатимете такі слова, як: привіт, круто, ти і так далі.
‼️ Популярні помилки, що зустрічаються в аутрич листах
За весь час нашої роботи нам довелося побачити багато аутрич листів. Ми помітили, що далеко не всі вміють писати такі листи правильно і припускаються поширених помилок. Цікаво, що іноді навіть найменша й дурна помилка може коштувати занадто багато.
Саме тому ми рекомендуємо вам не починати писати аутрич листи, доки ви не прочитаєте найпопулярніші помилки. Ми зібрали п’ять основних проблем, які простежуються у багатьох листах. Уникайте цих помилок, щоб підвищити шанси на отримання зворотного зв’язку та подальшу співпрацю з необхідним веб-сайтом.
♦️ Відсутність теми
Найпоширеніша помилка, яку ми помітили – це відсутність теми листа загалом. Такого точно не можна допускати, оскільки це знижує шанси, що одержувач відкриє повідомлення та прочитає його.
Що бачить користувач, коли відкриває сторінку вхідних повідомлень в електронній пошті? Звичайно, перше, на що ми всі звертаємо увагу – це тема листа. Залежно від заголовка користувач вирішує, чи варто відкривати це повідомлення, проігнорувати його або зовсім закинути в кошик.
У темі має бути чітко зрозуміло, навіщо ви пишете і що ви хочете від іншого користувача. Заголовок повинен зацікавити його і змусити натиснути на ваш лист для прочитання. У нас є кілька прикладів вдалих заголовків:
- Пропозиція співпраці від NeedMyLink.
- Гест постінг пропозиція.
- Пропозиція щодо обміну зовнішніми посиланнями у блозі.
Загалом довжина тексту для теми листа не повинна перевищувати 50 знаків. Якщо ви напишите занадто довгий текст, швидше за все, його просто не прочитають. Не потрібно фокусуватися на креативі та робити клікбейти для привернення уваги.
♦️ Лист не унікальний
Уявіть, що ви отримали завдання від керівництва написати 20 листів представникам різних веб-сайтів. Зрозуміло, що написання такої кількості унікальних листів може зайняти багато часу. Тому багато людей просто використовують шаблонні варіанти для масового розсилання. Це заощаджує їх час та сили.
А тепер уявіть себе на місці веб-майстра, який щодня отримує десятки практично однакових листів про співпрацю. Погодьтеся, така одноманітність просто набридає, і ніхто не захоче читати схожі листи. Це означає, що ви повинні максимально персоналізувати повідомлення, які ви пишете для пропозицій щодо співпраці з іншими веб-сайтами.
Подивіться на приклад, який ми надали вище. Цей лист не починається зі слів «давайте співпрацювати». Тут є елементи персоналізації, включаючи конкретне ім’я одержувача листа, інформація про компанію та сфокусовану увагу на персоналізацію пропозиції. Такий лист відрізняється від шаблонних, тому ймовірність, що його прочитають та відреагують, вища.
♦️ Прямолінійність
З великою ймовірністю вам відома ситуація, коли ви написали кілька розгорнутих листів співробітництва і не отримали жодної відповіді. Після цього люди не хочуть витрачати свій час і пишуть свою пропозицію напряму. У таких листах може навіть бути відсутнім вітання і відразу висувається пропозиція. Це груба помилка, яка вплине на ефективність вашої розсилки загалом.
Найімовірніше, веб-майстер просто згорне такий лист і перейде до прочитання наступного. У будь-якій сфері діяльності ви повинні спочатку зацікавити клієнта, показати чому він потребує вашого товару чи послуги, і вже після цього робити пропозицію. Прямолінійність і пропозиція з порогу зазвичай відштовхують веб-майстрів, які займаються аутрич напрямком.
- Доброго дня, Роберте. Мене звуть Іван і я головний менеджер з контенту в компанії NeedMyLink. Ми стежимо за діяльністю вашого веб-сайту з 2021 року та здивовані, як якісно ви робите свою роботу. Нам здається, що наші зусилля разом допоможуть досягти кращих результатів. У нас є пропозиція щодо взаємного обміну посиланнями на сайті. Чи готові ви обговорити таку співпрацю? З повагою, Іване.
Це приклад аутріч листа, у якому порушена логіка послідовності викладу тексту. Не варто поспішати для того, щоб швидше перейти до умов угоди. Напишіть перед цим кілька пропозицій про себе, свою компанію та можливу вигоду для обох сторін.
♦️ Сумнівний email
Ми вже говорили в цій статті, що тема – це перше, на що веб-майстри звертають увагу, це – поштова скринька. Однак це не єдиний пункт, який впливає на те, чи буде відкритий ваш лист. На це також впливає ім’я вашої електронної пошти, з якою ви надсилаєте ділову пропозицію. Уявіть, що ви надсилаєте листа з поштової скриньки, яка називається «vlados555». Погодьтеся, це не найкращий варіант для надсилання листа з діловою пропозицією щодо співпраці. Якою має бути email адреса для аутрич листів? Ми зібрали кілька прикладів, які адреси електронної пошти краще використовувати:
- Адресу електронної пошти на персональному домені. Наприклад, cooperation@needmylink.com
- Поштова скринька із зазначеною посадою співробітника. Наприклад, “nmlmananger@gmail.com”.
В ідеалі, ви повинні мати персоналізовану анкету, заповнений профіль та додаткову інформацію. У такому разі веб-майстер швидко зрозуміє, хто намагається з ним зв’язатися і наскільки серйозна ваша пропозиція щодо співпраці.
♦️ Наявність помилок в листі
Авторитетні сайти отримують по 10-15 листів із пропозиціями на електронну пошту кожен робочий день. Для них це вже рутина і тому багато хто з них розробив власний алгоритм, за яким вони розуміють, чи варто починати співпрацювати з тим чи іншим сайтом. Наприклад, якщо в реченні зазначено неправильне ім’я, є багато орфографічних і граматичних помилок, не варто сподіватися отримати відповідь на такий лист.
Якщо ви готові зробити ділову пропозицію, ви повинні відповідально та професійно поставитися до всіх питань, включаючи написання листа. Перед тим, як натиснути кнопку «Надіслати», обов’язково віднімайте написаний текст 1-2 рази. Перевірте тест на наявність помилок, які можуть впадати у вічі читачеві. Також перевірте, чи є актуальним вміст повідомлення та чи правильно написані імена/назви (ім’я одержувача, назва вашої компанії та компанії, якою ви надсилаєте лист).
📈 Поради щодо оптимізації написання листів
Написання та надсилання аутрич листів – це процес, який вимагає уважності та часу від веб-майстра. Здавалося б, що це таке просте завдання, але не все так однозначно. Для підвищення шансів на успіх, ваш лист повинен відрізнятися від інших і чітко описувати, чому це може бути вигідно для іншої сторони.
Робота з пошуку відповідних сайтів, збору контактів, написання листа та надсилання може зайняти у веб-майстра цілий робочий день. Однак є способи, які допоможуть оптимізувати і прискорити весь цей процес.
🔵 Використовуйте автоматизовані інструменти
Відразу хочемо позначити, що інструменти автоматизації практично не потрібні для тих, хто надсилає 5-7 аутрич листів на день. Це можна зробити і вручну, не витративши багато робочого часу. Якщо ви працюєте з великими обсягами, вам не обійтися без спеціальних сервісів.
- Для пошуку потенційних сайтів для розміщення посилання та їх детального аналізу можна використовувати SE Ranking.
- У швидкій перевірці актуальності поштових скриньок вам допоможе веб-сайт Snov.io.
- Сервіс Hunter.io дозволяє легко та швидко знайти необхідну адресу електронної пошти на будь-якому сайті.
- Сайт Mailtrack допомагає користувачам відстежувати статус надісланого листа.
- Для швидкого масового розсилання листів на електронну пошту ви можете скористатись спеціальним інструментом GMass.
Такий набір сервісів та інструментів ви точно зустрінете в арсеналі будь-якого веб-майстра, який давно працюєте в аутрич сфері. Знаючи, як правильно їх використовувати, ви зможете автоматизувати весь процес.
🔵 Створюйте шаблони
Щоразу створювати новий лист для аутрича з нуля – варіант, який погано працює на практиці. Вигадувати в кожному листі щось нове дуже складно і до того ж такий підхід займе у вас багато часу. Який є вихід? Створюйте та використовуйте шаблонні варіанти, змінюючи мінімальну кількість інформації в листі.
Ви можете заздалегідь створити власний список шаблонів для листів аутрич або просто взяти вже готові і адаптувати їх під себе. Наприклад, на веб-сайті Lemlist є ціла збірка шаблонів для листів. Якщо ви вибрали брати готові шаблони з інтернету, найкраще персоналізуйте їх, поміняйте деякі слова чи пропозиції, щоб вони не виглядали, як інші.
🔥 Бонус: Реальні приклади аутрич листів
Вітаємо! Тепер ви знаєте багато про написання аутрич листів для лінкбілдингу. Щоб краще закріпити отримані знання, пропонуємо розглянути кілька реальних прикладів листів для аутрича.
| Приклад | Примітка |
| Шановний Іване, Сподіваюся з вами все гаразд. Мене звуть Олексій Ігнатенко, і я займаю посаду контент-мейкера у компанії NeedMyLink. Ми стежимо за вашим сайтом вже протягом двох років і нас приємно вразила ваша остання стаття. Сподіваємось, що наш досвід та знання можуть принести багато користі для вашої аудиторії. Чи могли б ми детальніше обговорити можливість розміщення нашого контенту на вашій платформі? З повагою,Олексій Ігнатенко | Це чудовий приклад первинного листа, у якому пропозиція висувається поступово. Немає агресивних пропозицій у «лоб» і дотримується формального тону листа. |
| Дорогий Іване, Я представник компанії NeedMyLink, що спеціалізується на лінкбілдингу. Хочу поділитися з вами, що наша команда створила чудову статтю на тему «актуальні тренди лінкбілдингу у 2025 році». Ми думаємо, що ця стаття була б чудовим доповненням вашого експертного блогу, надаючи цільовій аудиторії більше корисної інформації. Прикріплюю цю статтю файлом у цьому листі. З нетерпінням чекатиму на вашу відповідь з приводу співпраці. Усього найкращого,Олексій Ігнатенко | У цьому прикладі також простежується формальний тон. Однак тут практично відразу викладається суть пропозиції. |
| Шановний Іване, Мене звуть Олексій Ігнатенко, і я займаюся наповненням контенту на веб-сайті NeedMyLink. Ми зацікавлені в розміщенні зовнішнього посилання на вашому ресурсі взамін на фінансову винагороду. Наша компанія надає якісні послуги для спільної цільової аудиторії з вами, тому така співпраця буде вигідною для обох сторін. Пропоную обговорити деталі співпраці. З нетерпінням чекаю зворотного зв’язку. З повагою,Олексій Ігнатенко | Це типовий лист із пропозицією розміщення посилання за фінансову оплату. Тут немає нічого зайвого – лише чітко описана пропозиція та елемент call to action. |
Це лише кілька хороших прикладів, як можна писати аутріч листи. Зрозуміло, що лист та його стиль залежить від того, кому ви пишите, яка у вас мета та які умови співпраці ви пропонуєте.
